Vuokrasopimuksen allekirjoitus etänä — kun vuokralainen asuu toisella paikkakunnalla

Tyypillinen tilanne elo-syyskuussa: opiskelupaikan saanut vuokralainen etsii asuntoa toiselta paikkakunnalta, asuntonäyttö hoidetaan videolla tai sukulaisen voimin, ja sopimus pitäisi saada allekirjoitettua ennen muuttopäivää. Tai vuokranantaja asuu itse eri kaupungissa kuin sijoitusasunto. Kummassakaan tapauksessa osapuolten ei tarvitse tavata — vuokrasopimus syntyy etänä saman päivän aikana.

Kolme tapaa allekirjoittaa etänä — ja niiden erot

1. Postitus. Sopimus tulostetaan kahtena kappaleena, allekirjoitetaan, postitetaan toiselle osapuolelle allekirjoitettavaksi ja palautetaan. Aikaa kuluu helposti viikko, ja prosessi kaatuu, jos kumpi tahansa viivyttelee. Muuttoaikataulussa tämä on usein liian hidas.

2. Skannaus tai valokuva sähköpostilla. Nopea, mutta heikko: allekirjoituksen aitoutta tai asiakirjan muuttumattomuutta ei voi jälkikäteen osoittaa luotettavasti. Riitatilanteessa näyttöarvo on ohut — kävimme tämän tarkemmin läpi artikkelissa Onko sähköinen vuokrasopimus pätevä?

3. Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla. Molemmat osapuolet tunnistautuvat vahvasti omilla pankkitunnuksillaan omalta laitteeltaan, missä ikinä ovatkin. Sopimus on voimassa heti viimeisen allekirjoituksen jälkeen, ja molemmat saavat allekirjoitetun PDF:n sähköpostiinsa. Tämä on ainoa etätapa, joka on sekä nopea että todisteellinen.

Näin etäallekirjoitus etenee käytännössä

1. Vuokranantaja laatii sopimuksen tai lataa oman PDF-sopimuspohjansa palveluun.
2. Vuokralaisen nimi ja sähköpostiosoite lisätään allekirjoittajaksi — vuokralaisen ei tarvitse rekisteröityä tai asentaa mitään.
3. Vuokralainen avaa linkin puhelimella tai tietokoneella, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa pankkitunnuksillaan tai Mobiilivarmenteella.
4. Vuokranantaja allekirjoittaa omalta osaltaan samalla tavalla.
5. Valmis sopimus arkistoituu ja kopiot lähtevät molemmille automaattisesti.

Kokonaiskesto on tyypillisesti minuutteja, ei päiviä. Salkkusessa allekirjoitus maksaa kiinteät 2,90 € sopimukselta (sis. alv) ilman kuukausimaksuja — hinta sisältää molempien osapuolten vahvan tunnistautumisen.

Opiskelijan vuokrasopimus — mitä kannattaa huomioida

Opiskelija-asuntojen vuokrasuhteissa etäallekirjoitus on käytännössä standardi, mutta muutama asia kannattaa kirjata sopimukseen huolella:

• Vuokrasuhteen alkamispäivä ja vuokranmaksun alku — alkaako vuokra juoksemaan avainten luovutuksesta vai sovitusta päivästä?
• Määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva — määräaikainen sopimus sitoo myös opiskelijaa koko sovitun ajan. Katso sopimustyyppien erot vuokrasopimuspohja-oppaastamme.
• Vakuus ennen avainten luovutusta — kirjaa sopimukseen, että vakuus maksetaan ennen hallintaoikeuden alkua.
• Takaaja — jos vanhempi toimii takaajana, myös takaussitoumus voidaan allekirjoittaa sähköisesti pankkitunnuksilla.

Entä avainten luovutus?

Sopimus voidaan allekirjoittaa etänä, mutta avaimet vaihtavat omistajaa fyysisesti. Yleisimmät ratkaisut: luovutus muuttopäivänä paikan päällä, avainten nouto isännöitsijältä tai huoltoyhtiöltä, tai luovutus valtuutetun (esimerkiksi sukulaisen) kautta. Kirjaa avainten määrä ja luovutusajankohta ylös — ja luovuta avaimet vasta, kun sopimus on allekirjoitettu ja vakuus maksettu.

Vuokralainen ulkomailla — onnistuuko allekirjoitus?

Onnistuu, kunhan vuokralaisella on suomalaiset pankkitunnukset tai Mobiilivarmenne. Tunnistautuminen tapahtuu Finnish Trust Network -verkon kautta, joka toimii selaimessa mistä päin maailmaa tahansa. Jos vuokralaisella ei ole suomalaisia pankkitunnuksia — esimerkiksi vasta Suomeen muuttavalla kansainvälisellä opiskelijalla — vahva sähköinen tunnistautuminen ei ole mahdollista, ja sopimus kannattaa tehdä paperilla muuton yhteydessä.

Etäallekirjoitus on myös vuokranantajan etu

Etäallekirjoituksen hyöty ei rajoitu nopeuteen. Vahvasti tunnistautunut vuokralainen on varmasti se henkilö, joka sopimukseen on kirjattu — etävuokrauksen suurin riski, väärällä henkilöllisyydellä tehty sopimus, poistuu kokonaan. Ja kun sopimus on solmittu Salkkusessa, vuokranmaksun seuranta alkaa automaattisesti pankkiyhteydellä heti ensimmäisestä erästä: näet ilman verkkopankin selaamista, saapuiko vuokra ajallaan.

Katso koko prosessi vaihe vaiheelta: Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus — hinta, pätevyys ja ohjeet.