Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus — hinta, pätevyys ja ohjeet 2026

Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen sähköisesti on nykyään yleisin tapa solmia vuokrasuhde Suomessa. Sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi verkossa, molemmat osapuolet tunnistautuvat pankkitunnuksilla ja sopimus on voimassa saman päivän aikana — ilman tulostamista, postitusta tai tapaamisia. Tässä oppaassa käymme läpi, miten sähköinen allekirjoitus toimii, mitä se maksaa ja mihin sen pätevyys perustuu.

Mikä on vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus?

Sähköisiä allekirjoituksia on kahta päätasoa:

• Kevyt allekirjoitus tehdään esimerkiksi sähköpostivarmennuksella tai piirtämällä nimi ruudulle. Se on nopea, mutta allekirjoittajan henkilöllisyydestä ei jää vahvaa näyttöä.
• Vahva allekirjoitus tehdään pankkitunnuksilla tai Mobiilivarmenteella. Allekirjoittaja tunnistautuu samalla tavalla kuin verkkopankkiin kirjautuessa, joten allekirjoitus voidaan jälkikäteen yhdistää juuri tähän henkilöön.

Vuokrasopimukseen kannattaa käyttää vahvaa allekirjoitusta. Vuokrasuhde on pitkäkestoinen ja taloudellisesti merkittävä sopimus, ja riitatilanteessa ratkaisevaa on se, pystytkö osoittamaan kuka sopimuksen allekirjoitti ja milloin. Pankkitunnuksilla tehty allekirjoitus täyttää EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) kehittyneen sähköisen allekirjoituksen (AdES) vaatimukset.

Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus pätevä?

Kyllä. Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta (AHVL) edellyttää kirjallista muotoa, ja sähköisesti allekirjoitettu sopimus täyttää tämän vaatimuksen siinä missä paperinenkin. Todistajia ei tarvita — ei paperisessa eikä sähköisessä sopimuksessa. Kävimme pätevyyden, eIDAS-asetuksen ja todistajakysymyksen läpi tarkemmin artikkelissa Onko sähköinen vuokrasopimus pätevä?.

Näin allekirjoitat vuokrasopimuksen sähköisesti

1. Laadi sopimus. Käytä valmista sopimusvelhoa tai omaa PDF-muotoista sopimuspohjaasi. Jos sopimus puuttuu vielä kokonaan, katso ensin mitä vuokrasopimuksessa pitää olla.
2. Lisää allekirjoittajat. Syötä vuokralaisen nimi ja sähköpostiosoite. Vuokralaisen ei tarvitse rekisteröityä mihinkään palveluun.
3. Lähetä allekirjoitettavaksi. Vuokralainen saa sähköpostiinsa linkin, jonka voi avata puhelimella tai tietokoneella.
4. Molemmat tunnistautuvat pankkitunnuksilla. Allekirjoitus onnistuu kaikilla suomalaisilla pankkitunnuksilla (OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Aktia ja muut) sekä Mobiilivarmenteella.
5. Sopimus on voimassa. Kun viimeinen allekirjoitus on tehty, molemmat osapuolet saavat allekirjoitetun PDF:n sähköpostiinsa ja sopimus arkistoituu turvallisesti.

Koko prosessi kestää tyypillisesti noin viisi minuuttia, ja osapuolet voivat olla eri puolilla Suomea — tai eri maissa. Katso erillinen ohjeemme tilanteeseen, jossa vuokralainen asuu toisella paikkakunnalla.

Paljonko vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus maksaa?

Markkinoilla on kahdenlaista hinnoittelua: kuukausimaksullisia allekirjoituspalveluita, jotka on suunniteltu yrityksille ja suurille sopimusmäärille, sekä käytön mukaan laskuttavia palveluita. Yksityiselle vuokranantajalle, joka allekirjoittaa muutaman sopimuksen vuodessa, kuukausimaksu on lähes aina hukkaan heitettyä rahaa.

Salkkusessa vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus maksaa 2,90 € sopimukselta (sis. alv). Hinta on kiinteä ja sisältää:

• molempien osapuolten vahvan tunnistautumisen pankkitunnuksilla
• allekirjoitetun PAdES-standardin mukaisen PDF:n
• turvallisen säilytyksen ja kopiot sähköpostiin molemmille osapuolille.

Kuukausimaksuja, aloitusmaksuja tai sitoumuksia ei ole — maksat vain silloin, kun allekirjoitat. PRO-tilaukseen sisältyy lisäksi allekirjoituksia vuosittain.

Mitä allekirjoituksen jälkeen tapahtuu?

Allekirjoitettu sopimus tallennetaan PDF-muodossa, joka noudattaa PAdES-standardia ja sisältää pitkäaikaisen validointitiedon (LTV). Käytännössä tämä tarkoittaa, että allekirjoituksen aitous voidaan todentaa vuosienkin päästä riippumatta siitä, mikä palvelu allekirjoituksen alun perin välitti. Jokaisesta allekirjoituksesta jää lokitieto: kuka tunnistautui, milloin ja millä menetelmällä.

Vuokranantajan arjessa tärkeintä on kuitenkin se, mitä sopimuksen solmimisen jälkeen tulee: vuokranmaksun seuranta, mahdolliset vuokrankorotukset ja aikanaan veroilmoitus. Kun sopimus on tehty Salkkusessa, se kytkeytyy suoraan näihin — vuokranmaksut täsmäytyvät automaattisesti pankkiyhteydellä ja indeksikorotukset voi ajastaa suoraan sopimukselle.

Usein kysyttyä

Tarvitseeko vuokralaisen asentaa sovellus tai luoda tili? Ei. Vuokralainen avaa sähköpostilinkin ja allekirjoittaa pankkitunnuksillaan selaimessa.

Voinko käyttää omaa sopimuspohjaani? Kyllä. Voit ladata minkä tahansa PDF-muotoisen sopimuksen ja lähettää sen allekirjoitettavaksi sellaisenaan.

Käykö sähköinen allekirjoitus myös määräaikaiseen sopimukseen? Käy. Allekirjoitustapa ei riipu sopimuksen kestosta — sama vahva allekirjoitus toimii sekä toistaiseksi voimassa oleviin että määräaikaisiin sopimuksiin.

Entä jos vuokralaisella ei ole suomalaisia pankkitunnuksia? Vahva tunnistautuminen edellyttää suomalaisia pankkitunnuksia tai Mobiilivarmennetta. Jos vuokralaisella ei ole kumpaakaan, sopimus kannattaa allekirjoittaa perinteisesti paperilla.